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제1조 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목개인정보 표시개인정보 처리목적 표시개인정보 보유기간 표시

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    의무기록 및 환자관리 (의과) 의과 환자 진료 접수 및 건강 기록, 정산 [환자 정보]
    - 필수 : 이름, 거주지주소, E-Mail, 연락처(직장·휴대폰), 주민등록번호, 외국인등록번호, 건강, 학번/사번
    - 선택 : E-Mail, 학과/소속
    시스템 등록 및 연계 의료법 제22조 (진료기록부 등) 20년(기본10년, 연장10년) / 의료법 시행규칙 제15조 “진료에 관한 기록의 보존”에 준하여 보유(1회 연장가능)
    진료접수 및 의무기록 (치과) 치과 환자 진료접수 및 환자등록, 정산 [환자 정보]
    - 필수 : 이름, 연락처(직장·휴대폰), 주민등록번호, 외국인등록번호, 건강, 학과/소속, 학번/사번
    - 선택 : 거주지주소, E-Mail
    시스템 등록 및 연계 의료법 제22조 (진료기록부 등)
    건강검진 건강검진 기록 [수검자 정보]
    - 필수 : 이름, E-Mail, 연락처(직장·휴대폰), 주민등록번호, 외국인등록번호, 건강, 학과/소속, 학번/사번
    - 선택 : 거주지주소
    시스템 등록 및 연계 의료법 제22조 (진료기록부 등)
    진료 및 건강검진 예약 진료 및 건강검진 예약 [환자 정보]
    - 필수 : 이름, 연락처(직장·휴대폰), 주민등록번호, 외국인등록번호, 거주지주소, E-Mail, 건강, 학과/소속, 학번/사번
    - 선택 : 없음
    시스템 등록 및 연계 의료법 제22조 (진료기록부 등)
    의료영상저장전송시스템 (PACS) 건강기록 및 환자관리 [환자 정보]
    - 필수 : 이름, 생년월일, 건강
    - 선택 : 없음
    시스템 등록 및 연계 의료법 제22조 (진료기록부 등)
    치과영상
    관리시스템
    건강기록 및 환자관리 [환자 정보]
    - 필수 : 이름, 생년월일, 건강
    - 선택 : 거주지주소
    시스템 등록 및 연계 의료법 제22조 (진료기록부 등)
    보건관리 유소견자 사후관리 및 전염병 감염경로 관리 [환자 정보]
    - 필수 : 이름, 학과/부서, 학번/사번, 휴대폰번호, E-Mail, 병명, 뇌심혈관 발병위험도
    - 선택 : 없음
    시스템 등록 의료법 제22조 (진료기록부 등), 산업안전보건법 132조(건강진단에 관한 사업주의 의무), 시행규칙 210조(건강진단 결과에 따른 사후관리 등), 근로자 건강진단 실시기준 16조(건강진단결과의 송부 및 보존) 10년 / 의료법 시행규칙 제15조 “진료에 관한 기록의 보존”에 준하여 보유(1회 연장가능)

    ※ 14세 미만: 법정대리인 이름, 연락처, 관계는 개인정보 수집 이용 및 제공동의서에 받고 있음.

  2. 개인정보파일의 현황은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 "KAIST클리닉" 입력 후 조회하여 주시기 바랍니다.

제2조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항개인 행태정보 수집 항목 표시

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제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항제 3자 제공 표시

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    개인정보보호법 제18조(개인정보의 이용·제공 제한)
    • 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 다. 정보주체 또는 법정 대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태이거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 자. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  2. 아래에 해당하는 경우에는 고객 본인의 특별한 요청이 없는 한 의료서비스를 제공하기 위한 통상적인 업무로서 필요한 범위 내에서 고객의 개인정보를 이용 및 제공하는 경우가 있습니다.
    • 다른 의료기관과의 연계(전원, 회신, 타기관에 검사의뢰 등)이 요구되나 해당시점에 환자가 의식이 없거나 응급상태인 경우, 또는 보호자가 없어 동의를 받을 수 없는 경우에 한해 개인정보 및 진료정보를 제공하는 경우
    • 환자의 의료서비스 제공에 있어 환자의 한정된 가족 및 법정대리인 등에게 환자상태를 설명하는 경우
    • 통계작성, 임상연구, 학술연구 등을 위하여 개인을 식별할 수 없는 형태로 이용하는 경우
  3. KAIST 클리닉은 위 제3조의 제3자 제공에 명시된 경우 정보주체의 사전 동의 없이 타 기관에 개인정보를 연계 또는 제공 할 수 있습니다.
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    본 원에서 제공하는 개인정보는 이용 및 제공 목적에 맞게 최소한으로만 제공하며, 보유기간을 명확히 지정하여 제공합니다.
    본 원에서 법률에 근거하여 제3자에게 제공하는 개인정보는 다음과 같습니다.
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    개인정보 명칭 제공하는 개인정보 제공받는 기관 제공시기 제공목적 관련법
    의무기록 및 환자관리 (의과) 이름, 차트번호, 주민번호, 진료비, 진료기록, 주상병명, 처방코드 건강보험심사평가원 진료 발생 시 상시 제공
    • 급여비용 심사·지급·대상여부 확인·사후관리 및 요양급여의 적정성 평가·가감지급 등
    • 의료급여 수급권자 확인, 급여비용의 심사·지급, 사후관리 등
    국민건강보험법 제47조(요양급여비용의 청구와 지급 등), 제96조(자료의 제공) 동법 시행규칙 제19조(요양급여비용의 청구)
    진료접수 및 의무기록 (치과) 이름, 차트번호, 주민번호, 진료비, 진료기록, 주상병명, 처방코드 건강보험심사평가원 진료 발생 시 상시 제공 국민건강보험법 제47조(요양급여비용의 청구와 지급 등), 제96조(자료의 제공) 동법 시행규칙 제19조(요양급여비용의 청구)
    건강검진 이름, 차트번호, 주민번호, 검진비, 검진기록 국민건강보험공단 진료 발생 시 상시 제공 국민건강보험법 제47조(요양급여비용의 청구와 지급 등), 제96조(자료의 제공) 동법 시행규칙 제19조(요양급여비용의 청구)
    예방접종 이름, 차트번호, 주민번호, 거주지, 주소, 접종명, 접종일시 질병관리본부 매일 예방접종 시스템 등록 감염병의 예방 및 관리에 관한 법률 제33조의2 (예방접종통합관리시스템의 구축ㆍ운영 등)

제4조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항처리위탁 표시

  1. KAIST 클리닉은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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    위탁 용역업체명 위탁업무 내용 위탁 개인정보 위탁 기간
    ㈜비트컴퓨터 의무기록 및 환자관리 병원등록번호, 이름, 주민등록번호, 주소, 연락처, 건강기록 등 위탁계약 종료 시 까지
    ㈜오스템임플란트 진료접수 및 의무기록 (치과) 병원등록번호, 이름, 주민등록번호, 주소, 연락처 등
    ㈜아름누리 메디콤 건강검진 병원등록번호, 이름, 주민등록번호, 주소, 연락처, 이메일, 건강기록 등
    ㈜플랜아이 진료 예약 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 건강기록 등
    ㈜인피니트헬스케어 의료영상 저장전송 병원등록번호, 이름, 생년월일, 방사선영상정보 등
    ㈜울트라코리아 치과영상(CT) 병원등록번호, 이름, 생년월일, 방사선영상정보 등
    ㈜엠아이시티 보건관리 이름, 학과/부서, 학번/사번, 휴대폰 번호, 이메일, 병명, 뇌심혈관 발병위험도
  2. KAIST 클리닉은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 개인정보보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리제한)에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
    • 가. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지에 관한 사항
    • 나. 개인정보의 관리적 · 기술적 보호조치에 관한 사항
    • 다. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
    • 라. 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 책임에 관한 사항
  3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본원 홈페이지 개인정보처리방침(clinic.kaist.ac.kr)을 통해 공개합니다.

제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항정보주체의 권리의무 표시

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지, 수집출처 고지의 요청
  2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
  3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 ‘개인정보변경’, ‘회원정보수정’ 및 ‘가입해지’, ‘회원탈퇴’, ‘동의철회’ 등을 클릭하여 본인 확인절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
  4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
  5. KAIST클리닉은 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유기간에 따라 처리합니다.

제6조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서열람청구 표시

  1. 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 요청할 수 있습니다.
    KAIST 클리닉은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 하겠습니다. (14세 미만 아동은 법적대리인의 동의를 통해 가능)
    개인정보 열람청구 부서 안내 표입니다. 보유부서, 개인정보파일명, 발급장소, 연락처의 내용을 제공합니다.
    보유부서 개인정보파일명 발급장소 연락처
    KAIST클리닉 운영팀 환자의무기록, 제증명, 진료비세부내역 접수처리담당(1층) TEL : 042-350-0500
    FAX : 042) 350-0505

제7조 개인정보의 파기 절차 및 방법개인정보 파기 표시

  1. 01. 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보 보존기간이 경과하거나, 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보는 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 관련 법규에 의해 연 1회 이상 연장 여부와 기간을 결정하여 부합한 기간 동안 연장 보존하며, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 파기절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차고객이 서비스 가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 지체 없이 파기되거나 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 별도 보관하여 일정기간 보유한 후 파기됩니다.
    • 파기기한기기한 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
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    개인정보파일명 의무기록차트
    보유목적 환자진료
    보유근거 의료법 제 19조, 제21조, 제22조, 제23조
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    기록항목 기본식별정보, 개인속성정보, 의료정보

제8조 개인정보의 안전성 확보조치안정성확보조치 표시

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    • KAIST클리닉은 내부 개인정보보호 규정을 제정하여 개인정보보호에 대한 의무를 준수하고, 준수여부를 감시하기 위한 내부절차를 마련하여 시행하고 있습니다.
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  • 담당 : KAIST 클리닉 운영팀장
  • 전화번호 : 042) 350-0511

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  • 담당 : KAIST클리닉 운영팀 개인정보보호 담당
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제11조 개인정보 처리방침의 변경 및 적용처리방침 변경 표시

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  • 2022. 11. 7.. ~ 2023. 11.12.
  • 2021. 5. 21. ~ 2022. 11. 6.
  • 2019. 6. 1. ~ 2021. 5. 20.
  • 2016. 6. 27. ~ 2019. 5. 31.
  • 2015. 10. 1. ~ 2016. 6. 27.
  • 2014. 3. 1. ~ 2015. 9. 30.